學(xué)歷教育
學(xué)歷教育
各學(xué)院（系、所、中心）：
根據(jù)“3044am永利集團(tuán)研究生學(xué)術(shù)交流基金資助辦法”，2010年度第三、四批資助申報工作將按如下程序啟動，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下。由于啟用新的資助管理系統(tǒng)，請各單位及有關(guān)申請人仔細(xì)查看本通知，并按要求申報。
1、 2010年度第三、四批資助申請時間安排如下：
批次 網(wǎng)上申請時間 院系材料提交日期 會議舉辦日期
第三批 2010.09.20-2010.10.15 2010.10.15以前 2010.05.01以后
第四批 2010.11.22-2010.12.10 2010.12.10以前 2010.10.15以后
2、主要資助內(nèi)容：
（1） 研究生參加國（境）外舉辦的高水平國際學(xué)術(shù)會議的往返旅費。資助金額根據(jù)參會國家或地區(qū)以及參會形式確定。
（2） 在國內(nèi)（除港澳臺地區(qū)）召開的高水平國際學(xué)術(shù)會議的往返旅費（火車），資助金額根據(jù)會議地點和參會形式確定。
（3） 會議注冊費。
（4） 簽證（注）費、往返機場/火車站交通費等。
（5） 資助金額最多不超過10000元人民幣/人/次。原則上，每位研究生每學(xué)年只能申請一次本項資助，在學(xué)期間所獲本項資助總金額不超過15000元人民幣。
3、申請學(xué)術(shù)交流資助的具體程序：
（1） 申請人參加在國（境）外舉辦的高水平學(xué)術(shù)會議，須先辦理3044am永利集團(tuán)研究生出訪申報手續(xù)（具體內(nèi)容參見：http://grs.pku.edu.cn/py/content/py09090113.htm）。
（2） 申請人登錄“校內(nèi)門戶”→選擇“學(xué)生業(yè)務(wù)”→點擊“學(xué)術(shù)交流資助”→選擇“出國資助申請/查詢審批結(jié)果”→選擇相應(yīng)的出國（境）信息【在國內(nèi)舉辦的會議（除港澳臺地區(qū)）選擇“國內(nèi)會議（除港澳臺地區(qū)）”】→按要求如實填寫有關(guān)申請信息→點擊“保存”后“提交”。
（3） 打印由系統(tǒng)生成的《3044am永利集團(tuán)研究生國際學(xué)術(shù)交流資助申請表》后，導(dǎo)師和所在院系對研究生所參加交流活動的內(nèi)容、在所屬領(lǐng)域的水平等情況進(jìn)行審核，在《申請表》上簽署具體意見，并由導(dǎo)師簽字、院系主管負(fù)責(zé)人簽字蓋章。
（4） 提供國際會議邀請函，并應(yīng)有論文接收及參會形式（口頭報告或張貼論文等）等內(nèi)容，以及其他資助來源等相關(guān)材料。電子郵件需由導(dǎo)師簽字確認(rèn)，非英語邀請函應(yīng)有中文翻譯件并由導(dǎo)師簽字確認(rèn)。申請材料內(nèi)容不齊的申請人不予考慮資助。
（5） 將《申請表》和申請材料交至本院系研究生教務(wù)老師處。
（6） 各院系于10月15日前將第三批、12月10日前將第四批審核通過的申請人名單及上述各項申請材料提交至研究生院。同時，在對申請人情況進(jìn)行綜合考慮后，將資助的優(yōu)先順序報研究生院。
4、研究生院將對經(jīng)過院系審核的資助申請進(jìn)行復(fù)核，確定資助名單、額度和范圍并公布，申請人可登錄校內(nèi)門戶個人界面的“學(xué)生業(yè)務(wù)”下的“學(xué)術(shù)交流資助”欄目查看相關(guān)結(jié)果。
5、獲得資助資格的學(xué)生中，未成行者或逾期未按要求辦理相關(guān)手續(xù)者，本次資助資格將自動失效。
如對上述事項有任何疑問，請與研究生院培養(yǎng)辦公室聯(lián)系，聯(lián)系人：胡老師，李老師，電話：62751352。申請系統(tǒng)操作中如有問題，也可與學(xué)校計算中心聯(lián)系，電話：62755464。
研究生院培養(yǎng)辦公室
2010-9-15
